چت بات؛ راهکار افزایش فروش و پاسخگویی ۲۴ ساعته

چت بات؛ راز جلوگیری از ریزش مشتریان و افزایش فروش

چرا خیلی از مشتری‌ها دقیقا در لحظه خرید از دست میرن؟ بیاید با یه واقعیت مهم شروع کنیم.خیلی از مشتری‌ها دقیقا زمانی فرصت پیدا می‌کنن محصولات یا خدمات شما رو بررسی کنن که ساعت کاری کسب‌وکارتون تموم شده. بعد از یه روز کاری شلوغ، روی مبل می‌شینن، گوشیشونو رو برمی‌دارن، اینستاگرام رو می‌گردن، سایت‌های مختلف رو بررسی می‌کنن و بالاخره برای خریدی که مدت‌ها بهش فکر می‌کردن تصمیم می‌گیرن.

حالا تصور کنید توی همین لحظه با کسب‌وکار شما آشنا می‌شن و فقط یه سؤال ساده دارن؛ سؤالی که اگر همون موقع جوابش رو بگیرن، احتمال خریدشون خیلی بالاست. اما مشکل از جایی شروع می‌شه که پیامشون بی‌جواب می‌مونه.

شاید شما فردا صبح جواب بدید، اما تا اون موقع ممکنه مشتری حواسش پرت شده باشه، خرید رو فراموش کرده باشه یا خیلی راحت از رقیب شما خرید کرده باشه. این اتفاق هر روز برای خیلی از کسب‌وکارها می‌افته؛ از فروشگاه‌های اینترنتی گرفته تا کلینیک‌ها، آموزشگاه‌ها، شرکت‌های خدماتی و حتی پیج‌های کوچیک اینستاگرامی.

نکته جالب اینجاست که معمولا هیچ‌کس متوجه این مشتری‌های از دست‌رفته نمی‌شه. هیچ گزارشی وجود نداره که به شما بگه چند نفر فقط به خاطر دیر جواب گرفتن از خرید منصرف شدن. فقط آخر ماه حس می‌کنید فروش کمتر از چیزی بوده که انتظارش رو داشتید. اینجاست که چت بات می‌تونه ورق رو برگردونه.

اهمیت پاسخگویی سریع در تجربه مشتری

تا چند سال پیش مشتری‌ها عادت داشتن چند ساعت یا حتی چند روز برای دریافت پاسخ منتظر بمونن. اما امروز شرایط فرق کرده. شبکه‌های اجتماعی، پیام‌رسان‌ها و فروشگاه‌های آنلاین باعث شدن انتظار کاربران خیلی بیشتر بشه و خب بی‌رحم شدن!

وقتی کسی توی واتساپ، تلگرام، بله یا اینستاگرام  پیام می‌ده، معمولا انتظار داره ظرف چند دقیقه جواب بگیره؛ نه فردا صبح. به همین خاطر سرعت پاسخگویی روی خیلی از چیزها تأثیر مستقیم داره:

  • افزایش اعتماد مشتری
  • بهتر شدن تجربه کاربری
  • افزایش نرخ تبدیل
  • کاهش ریزش مشتری
  • افزایش رضایت کاربران
  • افزایش احتمال خرید مجدد

خیلی از برندهای بزرگ دنیا به همین دلیل روی پاسخگویی سریع سرمایه‌گذاری می‌کنن؛ چون می‌دونن سرعت پاسخ، مستقیما روی فروش اثر می‌ذاره.

تأخیر در پاسخگویی به مشتری دقیقا چقدر به کسب‌وکار شما ضرر می‌زنه؟

بعضی از مدیرها فکر می‌کنن تعداد پیام‌های خارج از ساعت کاری اون‌قدر زیاد نیست که بخواد روی درآمد تأثیر بذاره. اما بیاید یه حساب سرانگشتی انجام بدیم. فرض کنید روزی ۲۰ پیام خارج از ساعت کاری دریافت می‌کنید. اگر فقط ۲۰ درصد این افراد واقعا قصد خرید داشته باشن، یعنی روزی ۴ مشتری بالقوه دارید.

حالا فرض کنید میانگین خرید هر نفر ۲ میلیون تومان باشه. در این حالت فقط با از دست دادن همین چند مشتری، ماهانه ده‌ها میلیون تومان فرصت فروش از بین میره. مشکل اینجاست که این ضرر کاملا پنهانه. هیچ مشتری‌ای به شما پیام نمی‌ده و نمی‌گه که من به خاطر دیر جواب دادن شما رفتم از یه جای دیگه خرید کردم. اما این اتفاق هر روز در حال رخ دادنه.

نشانه‌هایی که میگن مشتری‌های شما در حال ریزش هستن

چت بات می‌تواند بخش قابل توجهی از درخواست‌ها را به‌صورت خودکار مدیریت کند

گاهی کسب‌وکارها فکر می‌کنن مشکلشون کمبود مشتریه، در حالی که مشکل اصلی جای دیگه‌ایه. اگر این نشونه‌ها رو دارید، احتمالا بخشی از مشتری‌هاتون قبل از خرید از دست میرن:

  • تعداد زیاد پیام‌های پاسخ داده نشده
  • زیاد شدن سؤال‌های تکراری
  • کاهش نرخ تبدیل
  • گلایه مشتری‌ها از دیر جواب دادن
  • کاهش فروش با وجود افزایش بازدید سایت یا پیج
  • از دست رفتن فرصت‌های فروش در کمپین‌ها
  • شلوغ بودن بیش از حد تیم پشتیبانی

اگر چند مورد از این نشونه‌ها رو توی کسب‌وکارتون می‌بینید، احتمالا وقتشه که آستین‌ها رو بالا برنید.

چت بات دقیقا چیه و چطور کار می‌کنه؟

چت بات یه نرم‌افزار هوشمنده که می‌تونه به‌صورت خودکار با کاربران گفتگو کنه، به سؤال‌هاشون جواب بده و حتی بخشی از فرآیند فروش و پشتیبانی رو مدیریت کنه.

احتمالا خودتون هم بارها با چت بات‌ها صحبت کردید؛ چه توی سایت‌ها، چه توی واتساپ، تلگرام یا اینستاگرام. بعضی از چت بات‌ها خیلی ساده هستن و بر اساس سناریوهای از قبل تعریف‌شده کار می‌کنن.

اما نسل جدید چت بات‌ها از هوش مصنوعی استفاده می‌کنن و می‌تونن مفهوم سؤال کاربر رو متوجه بشن و جواب طبیعی‌تری ارائه بدن. برای همین خیلی وقت‌ها کاربر حتی متوجه نمی‌شه داره با یه ربات صحبت می‌کنه.

چرا چت بات بهترین راه‌حل برای پاسخگویی خارج از ساعت کاریه؟

وقتی صحبت از پاسخگویی خارج از ساعت کاری می‌شه، اولین راه‌حلی که به ذهن خیلی از مدیرها می‌رسه استخدام نیروی پشتیبانی جدیده. اما واقعیت اینه که این راه‌حل همیشه منطقی نیست.

استخدام نیرو یعنی هزینه حقوق، آموزش، مدیریت و شیفت‌بندی. تازه بازم تضمینی وجود نداره که همه پیام‌ها به‌موقع پاسخ داده بشن. اینجاست که چت بات می‌تونه بخش بزرگی از این مشکل رو حل کنه. در هر ساعت از شبانه‌روز می‌تونه پاسخ اولیه رو به مشتری بده، اطلاعات موردنیاز رو ارائه کنه و حتی اطلاعات مشتری رو برای پیگیری‌های بعدی ثبت کنه.

به همین دلیل خیلی از کسب‌وکارهای موفق امروزی، چت بات رو به بخشی از فرآیند فروش و خدمات مشتری خودشون تبدیل کردن.

9 دلیل مهم استفاده از چت بات در خدمات مشتری

9 دلیل مهم استفاده از چت بات در خدمات مشتری

چت بات نه خسته می‌شه، نه مرخصی می‌ره، نه حوصله‌اش سر می‌ره و نه هیچ پیامی رو فراموش می‌کنه؛ تازه جمعه‌ها هم میاد. 9 مزایا مهم چت بات در این محتوای آژانس دیجیتال مارکتینگ وینگزنوا اومده حالشو ببرید.

1- پاسخگویی ۲۴ ساعته و بدون وقفه

بزرگ‌ترین مزیت چت بات اینه که هیچ‌وقت آفلاین نمی‌شه. فرقی نمی‌کنه ساعت ۳ بعدازظهر باشه یا ۳ نصف شب؛ مشتری می‌تونه سؤالش رو بپرسه و پاسخ اولیه دریافت کنه.
این موضوع مخصوصا برای کسب‌وکارهایی که فروش آنلاین دارن اهمیت خیلی زیادی داره. خیلی از تصمیم‌های خرید دقیقا خارج از ساعت کاری گرفته می‌شن و اگر توی اون لحظه پاسخ وجود نداشته باشه، احتمال از دست رفتن فروش بالا میره.

2- افزایش سرعت پاسخگویی

امروز مشتری‌ها صبر و حوصله گذشته رو ندارن. وقتی کسی توی سایت یا اینستاگرام شما پیام می‌ده، معمولا میگین فلان چیز رو برامون کامنت کن، انتظار داره سریع جواب بگیره.

اگر مجبور بشه چند ساعت منتظر بمونه، احتمال زیادی وجود داره که از صفحه شما خارج بشه و سراغ یه گزینه دیگه بره.

چت بات می‌تونه در چند ثانیه پاسخ بده و همین چند ثانیه گاهی تفاوت بین یک فروش موفق و یک مشتری از دست‌رفته است.

3- جلوگیری از ریزش مشتری و افزایش نرخ تبدیل

خیلی از مشتری‌ها دقیقا در لحظه‌ای پیام می‌دن که آماده تصمیم‌گیری هستن. اگه همون موقع پاسخ بگیرن، احتمال خریدشون بیشتر می‌شه. اما اگر منتظر بمونن، کم‌کم اشتیاق اولیه از بین میره. به همین دلیل یکی از مهم‌ترین مزایای چت بات اینه که اجازه نمی‌ده مشتری توی مرحله تصمیم‌گیری رها بشه. هرچقدر زمان انتظار کمتر باشه، نرخ تبدیل هم بالاتر میره.

4- آزاد شدن زمان تیم پشتیبانی

چت بات پاسخگوی سریع به سوالات مشتری ها در اینستاگرام

بذارید صادق باشیم. بخش بزرگی از پیام‌هایی که کسب‌وکارها دریافت می‌کنن تکراریه:

  • قیمت چنده؟
  • کی به دستم میرسه؟
  • تخفیف هم داره؟
  • تا کی بازین به صورت حضوری؟

وقتی تیم پشتیبانی مجبور باشه هر روز صدها بار به این سؤال‌ها جواب بده، زمان کمتری برای رسیدگی به مشتری‌های مهم‌تر باقی می‌مونه. چت بات می‌تونه این کارهای تکراری رو انجام بده تا تیم شما روی فروش، مذاکره و ارتباط مؤثرتر با مشتری تمرکز کنه.

5- کاهش هزینه‌های پشتیبانی

افزایش تعداد مشتری‌ها معمولا به معنی افزایش حجم پیام‌ها و تماس‌هاست.خیلی از کسب‌وکارها برای مدیریت این شرایط مجبور می‌شن نیروی جدید استخدام کنن. اما چت بات می‌تونه بخش بزرگی از درخواست‌ها رو بدون نیاز به نیروی انسانی مدیریت کنه. به همین دلیل هزینه‌های پشتیبانی کاهش پیدا می‌کنه و بهره‌وری تیم بالاتر میره.

6- مدیریت حجم بالای درخواست‌ها

فرض کنید یه کمپین فروش ویژه برگزار کردید. ناگهان صدها نفر وارد سایت یا اینستاگرام شما می‌شن و شروع می‌کنن به سؤال پرسیدن. در چنین شرایطی حتی تیم‌های پشتیبانی بزرگ هم ممکنه نتونن به همه پیام‌ها سریع پاسخ بدن.

اما چت بات عزیزمون می‌تونه همزمان با صدها یا حتی هزاران نفر گفتگو کنه. بدون صف انتظار. بدون خستگی. بدون افت کیفیت پاسخگویی. ماشالله بهش!

7- جمع‌آوری سرنخ‌های فروش

یکی از ارزشمندترین کارهایی که چت بات انجام می‌ده، جمع‌آوری اطلاعات مشتریانه. فرض کنید مشتری الان آماده خرید نیست. چت بات می‌تونه اطلاعاتی مثل:

  • نام
  • شماره تماس
  • نوع درخواست
  • محصول موردنظر
  • زمان مناسب برای تماس

رو ثبت کنه تا تیم فروش بعدا پیگیریش کنه. به این ترتیب حتی اگر فروش همون لحظه انجام نشه، فرصت فروش از بین نمی‌ره.

8- شخصی‌سازی تجربه مشتری

نسل جدید چت بات‌ها فقط پاسخگو نیستند. اون‌ها می‌تونن رفتار کاربران رو هم تحلیل کنند

نسل جدید چت بات‌ها فقط پاسخگو نیستن. اون‌ها می‌تونن رفتار کاربران رو هم تحلیل کنن. برای مثال:

  • محصولات مرتبط پیشنهاد بدن
  • خدمات مکمل معرفی کنن
  • تخفیف اختصاصی ارائه بدن
  • سبد خرید رهاشده رو یادآوری کنن

همین موضوع باعث می‌شه تجربه مشتری بهتر بشه و احتمال خرید افزایش پیدا کنه.

9- افزایش فروش و سودآوری

در نهایت تمام مزایایی که گفتیم به یه نقطه مشترک می‌رسن: فروش بیشتر.

وقتی مشتری سریع‌تر جواب می‌گیره، کمتر منتظر می‌مونه، راحت‌تر تصمیم می‌گیره و مسیر خرید براش ساده‌تر می‌شه، احتمال تبدیل شدنش به مشتری ثابت هم بیشتر می‌شه. به همین دلیل خیلی از برندها چت بات رو فقط یه ابزار پشتیبانی نمی‌بینن؛ بلکه اون رو یه ابزار فروش قدرتمند می‌دونن.

چت بات جای نیروی انسانی رو میگیره ؟

به کار گیری نیروی انسانی و چت بات باید باهم باشد

یه اشتباه رایج اینه که فکر کنیم چت بات قراره کاملا جای نیروی انسانی رو بگیره. بهترین نتیجه زمانی به دست میاد که چت بات و کارشناسان فروش کنار هم کار کنن.

کارهایی که چت بات عالی انجام می‌ده

  • پاسخ به سؤال‌های پرتکرار
  • اعلام قیمت و موجودی
  • ثبت اطلاعات مشتری
  • ارسال لینک محصولات
  • رزرو وقت مشاوره
  • ثبت سفارش اولیه
  • یادآوری سبد خرید رهاشده
  • پاسخگویی اولیه در سایت، واتساپ و اینستاگرام

کارهایی که بهتره توسط انسان انجام بشه

  • مذاکره فروش
  • متقاعد کردن مشتری
  • رسیدگی به شکایت‌های حساس
  • مشاوره‌های تخصصی
  • مدیریت شرایط خاص و استثنایی

در واقع چت بات کارهای تکراری و زمان‌بر رو انجام می‌ده تا تیم شما روی کارهایی تمرکز کنه که واقعا به حضور انسان نیاز دارن.

اشتراک بگذارید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *