همراه ما باشید
با همگامی و خلاقیت، مسیر موفقیت و رشد را هموار می کنیم تا به دستاورد هایی نوین برسیم
شماره تماس
09938878462
پست الکترونیک
info@wingsnovaa.ir
آدرس
مشهد، میدان خیام، مجتمع نگین شرق
شبکه های مجازی
با همگامی و خلاقیت، مسیر موفقیت و رشد را هموار می کنیم تا به دستاورد هایی نوین برسیم
شماره تماس
پست الکترونیک
آدرس
شبکه های مجازی
امین صدیقی
27 خرداد 1405

چرا خیلی از مشتریها دقیقا در لحظه خرید از دست میرن؟ بیاید با یه واقعیت مهم شروع کنیم.خیلی از مشتریها دقیقا زمانی فرصت پیدا میکنن محصولات یا خدمات شما رو بررسی کنن که ساعت کاری کسبوکارتون تموم شده. بعد از یه روز کاری شلوغ، روی مبل میشینن، گوشیشونو رو برمیدارن، اینستاگرام رو میگردن، سایتهای مختلف رو بررسی میکنن و بالاخره برای خریدی که مدتها بهش فکر میکردن تصمیم میگیرن.
حالا تصور کنید توی همین لحظه با کسبوکار شما آشنا میشن و فقط یه سؤال ساده دارن؛ سؤالی که اگر همون موقع جوابش رو بگیرن، احتمال خریدشون خیلی بالاست. اما مشکل از جایی شروع میشه که پیامشون بیجواب میمونه.
شاید شما فردا صبح جواب بدید، اما تا اون موقع ممکنه مشتری حواسش پرت شده باشه، خرید رو فراموش کرده باشه یا خیلی راحت از رقیب شما خرید کرده باشه. این اتفاق هر روز برای خیلی از کسبوکارها میافته؛ از فروشگاههای اینترنتی گرفته تا کلینیکها، آموزشگاهها، شرکتهای خدماتی و حتی پیجهای کوچیک اینستاگرامی.
نکته جالب اینجاست که معمولا هیچکس متوجه این مشتریهای از دسترفته نمیشه. هیچ گزارشی وجود نداره که به شما بگه چند نفر فقط به خاطر دیر جواب گرفتن از خرید منصرف شدن. فقط آخر ماه حس میکنید فروش کمتر از چیزی بوده که انتظارش رو داشتید. اینجاست که چت بات میتونه ورق رو برگردونه.
تا چند سال پیش مشتریها عادت داشتن چند ساعت یا حتی چند روز برای دریافت پاسخ منتظر بمونن. اما امروز شرایط فرق کرده. شبکههای اجتماعی، پیامرسانها و فروشگاههای آنلاین باعث شدن انتظار کاربران خیلی بیشتر بشه و خب بیرحم شدن!
وقتی کسی توی واتساپ، تلگرام، بله یا اینستاگرام پیام میده، معمولا انتظار داره ظرف چند دقیقه جواب بگیره؛ نه فردا صبح. به همین خاطر سرعت پاسخگویی روی خیلی از چیزها تأثیر مستقیم داره:
خیلی از برندهای بزرگ دنیا به همین دلیل روی پاسخگویی سریع سرمایهگذاری میکنن؛ چون میدونن سرعت پاسخ، مستقیما روی فروش اثر میذاره.
بعضی از مدیرها فکر میکنن تعداد پیامهای خارج از ساعت کاری اونقدر زیاد نیست که بخواد روی درآمد تأثیر بذاره. اما بیاید یه حساب سرانگشتی انجام بدیم. فرض کنید روزی ۲۰ پیام خارج از ساعت کاری دریافت میکنید. اگر فقط ۲۰ درصد این افراد واقعا قصد خرید داشته باشن، یعنی روزی ۴ مشتری بالقوه دارید.
حالا فرض کنید میانگین خرید هر نفر ۲ میلیون تومان باشه. در این حالت فقط با از دست دادن همین چند مشتری، ماهانه دهها میلیون تومان فرصت فروش از بین میره. مشکل اینجاست که این ضرر کاملا پنهانه. هیچ مشتریای به شما پیام نمیده و نمیگه که من به خاطر دیر جواب دادن شما رفتم از یه جای دیگه خرید کردم. اما این اتفاق هر روز در حال رخ دادنه.
گاهی کسبوکارها فکر میکنن مشکلشون کمبود مشتریه، در حالی که مشکل اصلی جای دیگهایه. اگر این نشونهها رو دارید، احتمالا بخشی از مشتریهاتون قبل از خرید از دست میرن:
اگر چند مورد از این نشونهها رو توی کسبوکارتون میبینید، احتمالا وقتشه که آستینها رو بالا برنید.
چت بات یه نرمافزار هوشمنده که میتونه بهصورت خودکار با کاربران گفتگو کنه، به سؤالهاشون جواب بده و حتی بخشی از فرآیند فروش و پشتیبانی رو مدیریت کنه.
احتمالا خودتون هم بارها با چت باتها صحبت کردید؛ چه توی سایتها، چه توی واتساپ، تلگرام یا اینستاگرام. بعضی از چت باتها خیلی ساده هستن و بر اساس سناریوهای از قبل تعریفشده کار میکنن.
اما نسل جدید چت باتها از هوش مصنوعی استفاده میکنن و میتونن مفهوم سؤال کاربر رو متوجه بشن و جواب طبیعیتری ارائه بدن. برای همین خیلی وقتها کاربر حتی متوجه نمیشه داره با یه ربات صحبت میکنه.
وقتی صحبت از پاسخگویی خارج از ساعت کاری میشه، اولین راهحلی که به ذهن خیلی از مدیرها میرسه استخدام نیروی پشتیبانی جدیده. اما واقعیت اینه که این راهحل همیشه منطقی نیست.
استخدام نیرو یعنی هزینه حقوق، آموزش، مدیریت و شیفتبندی. تازه بازم تضمینی وجود نداره که همه پیامها بهموقع پاسخ داده بشن. اینجاست که چت بات میتونه بخش بزرگی از این مشکل رو حل کنه. در هر ساعت از شبانهروز میتونه پاسخ اولیه رو به مشتری بده، اطلاعات موردنیاز رو ارائه کنه و حتی اطلاعات مشتری رو برای پیگیریهای بعدی ثبت کنه.
به همین دلیل خیلی از کسبوکارهای موفق امروزی، چت بات رو به بخشی از فرآیند فروش و خدمات مشتری خودشون تبدیل کردن.
چت بات نه خسته میشه، نه مرخصی میره، نه حوصلهاش سر میره و نه هیچ پیامی رو فراموش میکنه؛ تازه جمعهها هم میاد. 9 مزایا مهم چت بات در این محتوای آژانس دیجیتال مارکتینگ وینگزنوا اومده حالشو ببرید.
بزرگترین مزیت چت بات اینه که هیچوقت آفلاین نمیشه. فرقی نمیکنه ساعت ۳ بعدازظهر باشه یا ۳ نصف شب؛ مشتری میتونه سؤالش رو بپرسه و پاسخ اولیه دریافت کنه.
این موضوع مخصوصا برای کسبوکارهایی که فروش آنلاین دارن اهمیت خیلی زیادی داره. خیلی از تصمیمهای خرید دقیقا خارج از ساعت کاری گرفته میشن و اگر توی اون لحظه پاسخ وجود نداشته باشه، احتمال از دست رفتن فروش بالا میره.
امروز مشتریها صبر و حوصله گذشته رو ندارن. وقتی کسی توی سایت یا اینستاگرام شما پیام میده، معمولا میگین فلان چیز رو برامون کامنت کن، انتظار داره سریع جواب بگیره.
اگر مجبور بشه چند ساعت منتظر بمونه، احتمال زیادی وجود داره که از صفحه شما خارج بشه و سراغ یه گزینه دیگه بره.
چت بات میتونه در چند ثانیه پاسخ بده و همین چند ثانیه گاهی تفاوت بین یک فروش موفق و یک مشتری از دسترفته است.
خیلی از مشتریها دقیقا در لحظهای پیام میدن که آماده تصمیمگیری هستن. اگه همون موقع پاسخ بگیرن، احتمال خریدشون بیشتر میشه. اما اگر منتظر بمونن، کمکم اشتیاق اولیه از بین میره. به همین دلیل یکی از مهمترین مزایای چت بات اینه که اجازه نمیده مشتری توی مرحله تصمیمگیری رها بشه. هرچقدر زمان انتظار کمتر باشه، نرخ تبدیل هم بالاتر میره.
بذارید صادق باشیم. بخش بزرگی از پیامهایی که کسبوکارها دریافت میکنن تکراریه:
وقتی تیم پشتیبانی مجبور باشه هر روز صدها بار به این سؤالها جواب بده، زمان کمتری برای رسیدگی به مشتریهای مهمتر باقی میمونه. چت بات میتونه این کارهای تکراری رو انجام بده تا تیم شما روی فروش، مذاکره و ارتباط مؤثرتر با مشتری تمرکز کنه.
افزایش تعداد مشتریها معمولا به معنی افزایش حجم پیامها و تماسهاست.خیلی از کسبوکارها برای مدیریت این شرایط مجبور میشن نیروی جدید استخدام کنن. اما چت بات میتونه بخش بزرگی از درخواستها رو بدون نیاز به نیروی انسانی مدیریت کنه. به همین دلیل هزینههای پشتیبانی کاهش پیدا میکنه و بهرهوری تیم بالاتر میره.
فرض کنید یه کمپین فروش ویژه برگزار کردید. ناگهان صدها نفر وارد سایت یا اینستاگرام شما میشن و شروع میکنن به سؤال پرسیدن. در چنین شرایطی حتی تیمهای پشتیبانی بزرگ هم ممکنه نتونن به همه پیامها سریع پاسخ بدن.
اما چت بات عزیزمون میتونه همزمان با صدها یا حتی هزاران نفر گفتگو کنه. بدون صف انتظار. بدون خستگی. بدون افت کیفیت پاسخگویی. ماشالله بهش!
یکی از ارزشمندترین کارهایی که چت بات انجام میده، جمعآوری اطلاعات مشتریانه. فرض کنید مشتری الان آماده خرید نیست. چت بات میتونه اطلاعاتی مثل:
رو ثبت کنه تا تیم فروش بعدا پیگیریش کنه. به این ترتیب حتی اگر فروش همون لحظه انجام نشه، فرصت فروش از بین نمیره.
نسل جدید چت باتها فقط پاسخگو نیستن. اونها میتونن رفتار کاربران رو هم تحلیل کنن. برای مثال:
همین موضوع باعث میشه تجربه مشتری بهتر بشه و احتمال خرید افزایش پیدا کنه.
در نهایت تمام مزایایی که گفتیم به یه نقطه مشترک میرسن: فروش بیشتر.
وقتی مشتری سریعتر جواب میگیره، کمتر منتظر میمونه، راحتتر تصمیم میگیره و مسیر خرید براش سادهتر میشه، احتمال تبدیل شدنش به مشتری ثابت هم بیشتر میشه. به همین دلیل خیلی از برندها چت بات رو فقط یه ابزار پشتیبانی نمیبینن؛ بلکه اون رو یه ابزار فروش قدرتمند میدونن.
یه اشتباه رایج اینه که فکر کنیم چت بات قراره کاملا جای نیروی انسانی رو بگیره. بهترین نتیجه زمانی به دست میاد که چت بات و کارشناسان فروش کنار هم کار کنن.
در واقع چت بات کارهای تکراری و زمانبر رو انجام میده تا تیم شما روی کارهایی تمرکز کنه که واقعا به حضور انسان نیاز دارن.